PPAP方式を今後も使い続けるのですか？

現時点では直ちに現在の仕組みを更新する計画はありません。市は一定のセキュリティーを確保できているとする一方、PPAP方式の課題も認識しており、より安全で便利な方法を研究しています。

クラウドなど別のファイル共有方法は検討していますか？

具体的な導入計画は示されませんでしたが、国でもPPAPの見直しが進んでいることを踏まえ、安全性と利便性の高い手法について研究を進めるとしています。

執務スペースの清掃を業者に任せませんか？

職員が担当しているのは掃き掃除やごみ出しで、特別な技能を必要とせず負担も重くないため、市は外部委託の必要性は低いと判断しています。新庁舎でも現在の方法を続ける予定です。

PPAP方式のメール（パスワード付きZIPファイルと別送パスワード）は、メール受信時にマルウェアのチェックが困難な上、パスワード付きZIPファイルを悪用したサイバー攻撃の事例もあります。2020年末頃から中央省庁ではPPAP方式が廃止されはじめています。

この質問は、三菱UFJ銀行がPPAP方式を原則廃止するというニュースを目にし、「岡山市はこのままこの方式を使い続けて大丈夫なのか」と思い、質問にしました。

今後、安全性と利便性の高い手法について研究を進めるとの答弁だったため、早い時期にクラウドストレージやファイル転送サービスを活用した、安全性の高いファイル送信方式に変更されることを期待しています。